Memorias 2017.Secretaria UTG



SECRETARIA DE LA UTG

 

Memorias de secretaria del 2017

1.- Salvaguardar la información de la Universidad, Actas, Acuerdos, Estatutos, Información de los departamentos y equipos.

 

En este año 2017, esta secretaría salvaguardo la información de la universidad. Las actas, estatutos y la información de los departamentos y equipos.

2.- Preparar las actas y órdenes del día de las reuniones. Enviarlas a los miembros y hacer recordatorios de estas.

Se han preparado todas las actas y órdenes del día de las reuniones y las mismas fueron enviadas a los miembros de la UTG.

También se enviaron recordatorios por correo al foro y en las reuniones del Ágora del Junantal.

  1. Mantener al día las listas de los miembros del patronato, los departamentos y sus equipos de trabajo.

Se mantuvieron al día las listas de los miembros del patronato, departamentos y equipos de trabajo.

Esto se coordinó con el hermano Pigamlion para que a su vez el fuera incluyendo los nuevos miembros a los correos correspondientes

  1. Moderación de las reuniones

Se moderaron todas las reuniones del Patronato

4.-Coordinar para que se cumpla con el calendario anual de la universidad

Se coordinó para cumplir con el calendario anual de la universidad

Se ha coordinado la elección del nuevo equipo rector, la entrega de las memorias para el 2017 y la entrega para los planes de trabajo para el 2018.

  1. Recibir correos y re dirigirlos a los correspondientes departamentos y equipos.

Se contestaron los correos y se redirigieron a los correspondientes equipos y departamentos.

  1. Contestar los correos recibidos

Esto se ha ido cumpliendo según van llegando al correo de secretaria.

  1. Recibir las peticiones de pertenencia a la universidad, sus equipos y departamentos.

Se recibieron y contestaron todas las peticiones de pertenencia a la universidad y departamentos y se coordinaron con Secretaría de Tseyor y comisión para ser incluidas en las reuniones de comisión.

  1. Coordinar con Secretaria de Tseyor para que las solicitudes de alta y bajas sean ratificadas en la reunión de comisión.

Las solicitudes recibidas en el patronato, se coordinaron con Secretaría de Tseyor y Comisión para ser incluídas en las reuniones de Comisión.

  1. Coordinar con Equipo de Apoyo al Ágora del Junantal para que las propuestas de los departamentos sean llevados a las reuniones.

Se coordinó con el equipo de apoyo al Ágora del Junantal todas las peticiones aprobadas por el patronato que deben ser llevadas al Ágora del Junantal para su aprobación.

  1. Darle la bienvenida a los nuevos miembros y proporcionarle los estatutos y la lista de los departamentos con sus equipos, fechas y horarios de reunión para que puedan elegir donde participar.

Se le dio la bienvenida a los nuevos integrantes de la universidad y se les envió los estatutos con el listado de los departamentos,fechas y horarios para que puedan elegir donde participar.

  1. Coordinar para que sean incluidos en los correos correspondientes de los equipos.

Cada vez que hemos recibido una solicitud para pertenecer a un departamento o al patronato, se ha notificado a los coordinadores de los departamentos o equipos y también a Pigmalión para que los incluya en los correos de dichos departamentos.

  1. Dar tutoriales a los hermanos del patronato y miembros del ágora del Junantal de la información de la universidad en la página web, para que sepan acceder a ella.

Este año no se dío ningún tutorial a los hermanos nuevos para conocer la página web de la universidad.

  1. Mantener la información en la web al día.

Se mantiene la información al día en la web.

  1. Se coordinó y se participó con el Equipo Rector las Puertas Abiertas de la Universidad.

 

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