Plan de trabajo 2017 secretaria del Patronato

 



SECRETARIA DE LA UTG

Plan de trabajo 2017

OBJETICOS GENERALES:

  • Salvaguardar la información de la Universidad. Actas, Estatutos, Información de los departamentos y equipos .
  • Servir de enlace para tener una buena comunicación con la secretaria de Tseyor y el equipo de Apoyo del Ágora del Junantal.

 

 

OBJETICOS ESPECIFICOS:

 

1.- Preparar las actas y órdenes del día de las reuniones. Enviarlas a los miembros y hacer recordatorios de estas.

 

 

  1. Mantener al día las listas de los miembros del patronato, los departamentos y sus equipos de trabajo.

 

  1. Moderación de las reuniones

 

4.-Coordinar para que se cumpla con el calendario anual de la universidad

 

  1. Recibir correos y re dirigirlos a los correspondientes departamentos y equipos.

 

  1. Contestar los correos recibidos

 

  1. Recibir las peticiones de pertenencia a la universidad, sus equipos y departamentos.

 

  1. Coordinar con Secretaria de Tseyor para que las solicitudes de alta y abajas sean ratificadas en la reunión de comisión.

 

  1. Coordinar con Equipo de Apoyo al Ágora del Junantal para que las propuestas de los departamentos sean llevados a las reuniones.

 

  1. Darle la bienvenida a los nuevos miembros y proporcionarle los estatutos y la lista de los departamentos con sus equipos, fechas y horarios de reunión para que puedan elegir donde participar.

 

  1. Coordinar para que sean incluidos en los correos correspondientes de los equipos.

 

  1. Dar tutoriales a los hermanos del patronato y miembros del ágora del Junantal de la información de la universidad en la página web, para que sepan acceder a ella.

 

  1. Mantener la información en la web al día.

 

  1. Seguir mejorando la presentación de la información en la página web.

 

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