SECRETARIA DE LA UTG
Plan de trabajo 2026
OBJETIVOS GENERALES:
1.Salvaguardar la información de la Universidad. Actas, Estatutos, Información de los departamentos y equipos.
2.Servir de enlace para tener una buena comunicación con los departamentos de la UTG, la secretaría de Tseyor y el equipo de Apoyo del Ágora del Junantal.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
1.- Preparar las actas, órdenes del día y moderación de las reuniones.
2. Enviar las actas y órdenes del día a los miembros. Hacer recordatorios de éstas en el Tablón Informativo y al correo del Ágora del Junantal.
2.- Mantener al día las listas de los miembros de la Asamblea de la UTG, los departamentos y equipos.
4.- Coordinar para que se cumpla con el calendario anual de la universidad.
5.- Recibir correos y redirigirlos a los correspondientes departamentos y equipos.
6.- Recibir las peticiones de pertenencia a la universidad, sus equipos y departamentos.
7- Coordinar con Secretaría de Tseyor para que las solicitudes de alta y bajas en la UTG, sean ratificadas en la reunión de comisión.
8.Coordinar con el Equipo de Apoyo al Ágora del Junantal para que las propuestas de la Asamblea de la UTG sean puestas en el OD para su Visto Bueno y posterior envío a comisión.
9-Darle la bienvenida a los nuevos miembros y proporcionarle los estatutos y la lista de los departamentos con sus equipos, fechas y horarios de reunión para que puedan elegir dónde participar. Coordinar para que sean incluidos en los correos correspondientes de los departamentos.
10.- Mantener comunicación con los departamentos y sus coordinadores para poder tener al día la información de los departamentos en la página web.
11.-Dar tutoriales a los hermanos de la Asamblea y miembros del ágora del Junantal, de la información de la universidad en la página web, para que sepan acceder a ella.
12.-Mantener la información de la UTG en la web al día.
13.- Seguir mejorando la presentación de la información en la página web